Tüzük
ATIC'in kuruluş ve işleyiş esaslarını belirleyen temel belgesi
AMERİKAN YATIRIM DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ 24 EKİM 2021
MADDE 1: DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Derneğin adı, “Amerikan Yatırım Derneği” Dernek adının İngilizce kullanımı “Turkish American Investment Council”, ünvanın Türkçe ve İngilizce kısaltması “ATIC” şeklindedir
Merkezi İstanbul’dadır. Dernek, Genel Kurulu Kararı ile gerekliği gördüğü zaman ve yerlerde Dernekler Kanunu hükümleri gereğince şubeler açabilir. Şubelerin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları 19. Maddede gösterilmiştir.
MADDE 2: DERNEĞİN AMACI VE FAALİYET ALANI
2.1 Derneğin amacı, Türkiye ve ABD arasındaki ticari ve karşılıklı yatırım faaliyetlerinin gelişmesine katkıda bulunmaktır. Bunun için aşağıdaki ilkeler doğrultusunda çalışır:
a) Türk ve Amerikan iş çevrelerine ticaret, ekonomi, kredi-finansman, sanayi, mevzuat ve benzeri konularda görüş bildirmek ve uygulamada yardımcı olmak.
b) Türk ve Amerikan şirketlerinin karşılıklı olarak Türkiye’de ve ABD’de menfaatlerinin korunması, karşılıklı yatırım ve iş çevrelerinde amaca uygun konularda haberleşmeyi sağlamak.
c) Türk ve Amerikan iş çevreleri ile Türkiye ve ABD hükümet temsilcileri arasındaki ilişkilerin kurulmasında ve yürütülmesinde yardımcı olmak.
d) ABD’de ve Türkiye’de bulunan iş çevreleri ve bu çevreleri oluşturan bireyler ile Türk Amerikan halkları arasındaki dostluğun, anlayış ve ortak menfaate dayalı iş birliğinin, sosyal, eğitim ve kültürel nitelikli projeler ile çalışmaların yürütülmesinde yardımcı olmak.
e) Bilgi alışverişi, tavsiye, araştırma ve fikir teatisi yoluyla Türk-Amerikan iş çevreleriyle ortak iş ve yatırım yapmak ve geliştirilmesine yardımcı olmak, üyeler arasında sosyal, kültürel ve ticari şuuru, ilişkileri geliştirerek iş birliğini sağlamak ve böylece her iki daha ileri bir toplumun birbirini doğru tanıması ve tanıtması düzeyine ulaşmak için çalışmak.
f) Üyelerine, bilim, sanat, basın, eğitim çevrelerine, Türkiye ve ABD’deki devlet kurum ve kuruluşlarına karşılıklı fikir teatisinin, bilgiye erişim imkanlarının sunulduğu forum, toplantı, seminerler organize etmek, yayın ve ilişki ağı(network) imkanlarından haberdar etmek.
g) Kültür ve Eğitim faaliyetlerinin gelişmesine katkıda bulunmak.
h) Dernek amacına yönelik diğer faaliyetlerde bulunmak.
2.2 Dernek amacına ulaşmak için Türkiye içinde ve Türkiye dışında gereken her düzeyde nitelikli temaslar kurabilir, temsilcilik açabilir, uluslararası nitelikli işler için ve organizasyonlara temsilci, gözlemci atayabilir ve amaçlarına yararı olan sair girişimlerde bulunabilir.
Dernek yukarıda belirtilen amacın gerçekleşmesi için komiteler, geziler, bilimsel çalışmalar, eğitim-staj çalışmaları ve sergiler düzenleyebilir, arşiv oluşturabilir, basılı ve elektronik yayımda bulunabilir, her konuda araştırma, plan ve proje yapabilir veya yaptırabilir, bunlar için yarışmalar açabilir, sonucunu kısmen veya tamamen dilediği şekilde uygulayabilir.
2.3 Dernek yurtiçinde ve yurtdışında taşınmaz; edinebilir veya satabilir.
2.4 Derneğin Faaliyet Alanı: Dernek Sosyal ve ticari alanlarda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
MADDE 3: DERNEK ÜYELİĞİ
3.1 Dernek üyeliğinin 4 kategorisi vardır. Gerçek Kişi Üye, Tüzel Kişi Üye, Onursal Üye ve Genç Üye.
3.1.1 GERÇEK ÜYELİK
Türk Medeni Yasası ve Dernekler yasasının öngördüğü niteliklerde bulunan, Yönetim Kurulu Kararı ile seçilen, üyelik aidatı ve giriş bedelini ödeyen her üye Gerçek Kişi Üyedir. Gerçek Üyeler üyelik aidatlarını ödemiş olmak şartıyla Genel Kurulda oy hakkına sahiptirler.
3.1.2 TÜZEL ÜYELİK
Türkiye’de faaliyet gösteren şirketler veya Türkiye’de kayıtlı şubesi veya irtibat ofisi olan yabancı sermayeli tüzel kişilikler derneğe üye olabilir. Tüzel üyelikte her kurum yazılı olarak bir temsilci ataması yapar. İlgili Tüzel Üye her zaman mevcut temsilcisini değiştirebilir. Tüzel Üye temsilcisi dernek organlarına seçilmiş ise, temsilci değişikliğinde yeni temsilci dernek organındaki görevine, üyeliğine devam eder.
3.1.3 ONURSAL ÜYELİK – ONURSAL BAŞKANLIK
a) Derneğin amacına uygun üstün hizmeti geçmiş kişiler ile iş hayatı ve özel yaşamda toplumun takdirini kazanmış, başta ülkemizin ekonomik gelişmesi olmak üzere, Türk Amerikan ilişkilerinin ülke yararına gelişmesini sağlamada dikkati çeken hizmetler yapmış ve ATIC’in iş ahlakı ilkelerini benimsemiş hali hazırda dernek üyesi olmayan diplomatik mevki, akademik veya uluslararası örgüt ve kurumlarda çalışmış veya çalışan kişiler dahil iş ve meslek sahipleri arasından, değer görülenlere toplan Yönetim Kurulu’nun 2/3 çoğunluğunun kararı ile Onursal Üyelik verilebilir. Onursal Üyeler Genel Kurul’da toplantı ve müzakerelere iştirak eder, dilek ve temennilerde bulunabilir ancak toplantı nisabına dahil edilmez ve oy kullanamazlar.
b) Onursal Başkanlık Yönetim Kurulu kararı ile verilir. Onursal Başkanlık, Gerçek veya Onur Üyelerinin içinden Genel Kurulun 2/3 çoğunluk kararı ile belirlenir. Yönetim kurulunun onayı ile Onursal Başkan değiştirilebilir.
c) Onursal Başkanın görevi derneğin faaliyet ve icraatlarını takip ederek varsa eksikliklerini Dernek Başkan ve organlarına yazılı olarak bildirir ve derneğin daha nitelikli hizmet vermesi için tavsiyelerde bulunur.
3.1.4 GENÇ ÜYELİK
a) Derneğe Genç üye olarak kabul edilenler, Genel Kurul toplantı ve müzakerelerine iştirak etmekle birlikte, oy kullanamazlar.
b) 18-30 yaş arasında olan üniversite mezunu veya okuyan gençler, dernek amacının bilimsel ölçülerde gerçekleşebilmesi, araştırma veya incelemelerin yapılması, sosyal faaliyetlerin yürütülmesi, geleceğin iş insanlarını veya yöneticilerinin pratik veya teorik anlamda yetiştirilmesi ve sair amaçlar ile derneğin genç üyesi olabilirler.
c) Gençlik Üyesi olarak derneğe üyelik başvurusu yapanlardan zorunlu olmamak şartı ile bağış kabul edilebilir. Yapılan bağışlar genç üyelerin faaliyet etkinliklerinde kullanılır.
d) Gençlik üyelerinin sayısının artması halinde bu kişiler için yasal prosedürlere uygun “Genç Üyelik Fahri Üye Kayıt Defteri” tutulabilir. Yönetim Kurulu kararı ile genç üyeliğine kabul edilen veya üyelikleri sona eren kişilerin kayıtları bu defterde takip edilir.
e) Genç üyelerin çalışma prosedürleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir
3.2 Fiil ehliyetine sahip bulunan gerçek ve tüzel kişiler. 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 3. maddesinde belirtilen sürekli veya süreli hak yoksunluğu sınırlaması kapsamında kalmamak ve derneğin öngördüğü ve tüzüğümüzde yer alan Etik İlkelerine uyacaklarını bildirenler derneğe üye kabul edilir. T.C vatandaşı olmayan Gerçek Üye ve Tüzel Üye temsilcileri derneğe üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartlarla birlikte Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip bulunmaları da gereklidir. Onursal Üye için ikamet şartı aranmaz.
3.3 Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Dernek Yönetim Kurulu’nca en çok otuz gün içinde veya ilk yönetim kurulunda karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, üyelik ödentilerinin ödenmesini müteakip bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Üyeliğe kabul edilen başvuru sahiplerinin üyeliği ödemesi gereken aidat ve giriş bedeli ödenmeden kesinleşmez. Süresi içinde ödeme yapmayan kişilerin başvuru dosyaları yönetim kurulu kararına gerek kalmadan işlemden kalkar, üyeliğe kabul kararı kendiliğinden düşmüş olur
3.4 Gerçek ve tüzel kişilerin ATIC’ne üye olarak kabulleri ile ilgili şartları esas, usulleri ve şartlarını Genel Merkez Yönetim Kurulu hazırlar, belirler, lüzum gördüğü değişiklikleri yaparak kabul edip yayınlar. Şubeler üye müracaatlarını Genel Merkez Yönetim Kuruluna sunup onaylandıktan sonra üyeliği kabul ederler. Genel Merkez Yönetim Kurulu, Şube Üye müracaatlarını en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırır.
3.5 Yönetim Kurulu, üyelik giriş aidat ve miktarlarına karar verir, her sene başında değişiklikleri duyurur. Üyelik türlerini artırmak Genel Kurulun yetkisindedir. Genel Kurul bu konuda çoğunluk ile karar alır.
3.6 Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyelik sorumluluklarını yerine getiren her üyenin, derneğin faaliyetlerine katılma hakkı vardır.
3.7 Üyelik aidatları giriş bedeli ve yıllık aidat olarak ödenir. Giriş bedeli derneğe yeni üye olanlardan üyelik süresi boyunda bir defaya mahsus olmak üzere üyeliğe kabul edildikleri zaman alınan aidattır. Yıllık aidat dernek üyelerinin Tüzük uyarınca her yıl ödemekle yükümlü oldukları aidattır. Giriş bedeli Yönetim Kurulu kararı ile alınmayabilir.
3.8 Giriş bedeli ve üyelik aidatları Yönetim Kurulu tarafından her yıl Ocak ayında tespit edilir. Üyelik aidatları en geç ait olduğu yılın Mart ayı sonuna kadar ödenmesi gerekir. Sadece şube yıllık aidatları merkez aidatının %50’sinden az olmamak kaydı ile şube Yönetim Kurulu tarafından tespit edilip merkez Yönetim Kurulu onayına sunulup onaylanır.
MADDE 4: ÜYELERİN HAKLARI VE GÖREVLERİ
4.1 Tüm üyelik yükümlülükleri yerine getiren üyeler, oy kullanma hakkına haiz olup Genel Kurul toplantılarına katılmaya da yetkilidirler. Tüzel üyeler ise kurumları adına oy kullanmaları için yazılı olarak bir temsilci atamak zorundadır.
4.2 Oy hakkı bulunan Tüzel Üyenin Atanmış Temsilcisi, dernek organları için yapılan seçimlerde adaylığını koyabilir, seçebilir. Seçilen temsilcinin ayrılması halinde yerine gelen temsilci seçilmiş olduğu göreve devam eder.
4.3 Yönetim Kurulu tarafından aksi belirlenmedikçe üyeler, derneğin her türlü faaliyetlerinden faydalanma haklarına sahiptirler.
4.4 Üyeler, derneğin çıkar ve itibarını korur. İşbu Tüzük ve T.C. yasalarına uyar ve derneğe karşı olan mali yükümlülüklerini zamanında yerine getirir.
MADDE 5: ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA
5.1 Bir üyenin üyelik ilişkisi gönüllü olarak kendisinin istifası ile veya üyelikten çıkarılması ile sonlandırılabilir.
5.2 Tüzel üyenin dernek ile olan ilişkisi, tüzel kişilik sıfatını kaybetmesiyle otomatik olarak sonlandırılır.
5.3 Üyenin istifası, yazılı olarak dernek merkezine teslim edilerek Yönetim Kurulu’na sunulmalıdır.
5.4 Yönetim Kurulu, bir üyenin üyelik ilişkisini aşağıda yer alan sebeplerden dolayı sonlandırabilir:
5.4.1 Yasa gereği derneğe üye olma haklarını kaybetmek;
5.4.2 Kanuni süresi içerisinde mali sorumluluklarını yerine getirmemiş olmak;
5.4.3 Derneğe karşı görev ve yükümlülüklerden herhangi birisini yerine getirmemek;
5.4.4 Dernek için zararlı olabilecek davranışlarda bulunmak;
5.4.5 Yönetim Kurulu kararı ile yapılacak 2 bildirime rağmen borcunu ödemeyen veya sürekli 2 yıl üst üste üyelik aidatını ödemeyen üyelerin üyeliklerine son verilir.
5.4.6 Üyelikten Yönetim Kurulu tarafından çıkarılan üye, bu karara karşı itirazını Genel Kurul toplantısında yapabilir. Genel Kurul toplantısında mevcut olan üyelerin salt çoğunluğunun kararı ile o üye hakkında nihai karar verilir.
MADDE 6: DERNEĞİN HAKLARI
6.1 Dernek, amaçlarına ulaşmak için Türk hukukunca düzenlenmiş olan usullere uygun olarak sözleşmeler yapmak, mülkiyet ve kişisel gayri maddi hakları devralmak, yükümlülük taahhüdünde bulunmak ve Türkiye’de veya diğer bir ülkede meşru bir faaliyet ile iştigal etmek için gerekli hak ve yetkilere sahiptir.
6.2 Dernek, Türkiye’de veya Türkiye dışında düzenlenen toplantılara, fuarlara ve gösterilere katılabilir.
6.3 Dernek, mahkeme nezdinde veya Türkiye veya diğer bir ülkedeki bir tahkim kurulu karşısında davalı veya davacı konumunda olabilir ve uzlaşmaları müzakere etmek ve sözleşmeler yapmak yetkisine sahiptir.
6.4 Dernek, malvarlığı üzerinde mülkiyet hakkına sahip olup, Türkiye Cumhuriyeti kanunları uyarınca kendi amaçları doğrultusunda mülkiyet hakkı ve kazancına sahip olmak, kullanma bunlardan tasarruf etme hakkında sahiptir.
6.5 Dernek aşağıdaki haklara sahip olacaktır:
6.5.1 Türkiye’de veya yurtdışında tüzel kişiliği olmasa da temsilcilik, şube, bölüm veya ayrı alt bölüm açmak ve bahsi geçen temsilcilik, şube, bölüm veya ayrı alt bölümlerden yürürlükteki yasalar uyarınca sorumluluk taşımak.
6.5.2 Yürürlükteki yasalar uyarınca ve faaliyetlerini artırmak için gerekli olduğu takdirde, Türkiye’de veya yurtdışında menkul veya gayrimenkul mal satın almak, kiralamak veya kiraya vermek, gayrimenkullerini gerek hasıl olduğunda Yönetim Kurulu kararı ile teminat karşılığı ipotek vermek, ipotekleri fek etmek.
6.5.3 Faaliyetleri için gerekli olacak tüm mal, mülk, hizmet, maddi ve gayri maddi kalemleri ithal ve ihraç etmek.
6.5.4 Türkiye’deki ve yurt dışındaki personeli için eğitim merkezleri kurmak, bu personellerin yurt içi ve yurt dışındaki eğitim ve seyahat harcamalarını üstlenmek.
6.5.5 Türkiye’de döviz ve Türk Lirası cinsinden hesap açtırmak ve gerekli olduğu takdirde yürürlükteki kanuna uygun şekilde döviz veya Türk Lirası cinsinden kredi kullanmak veya borçlanmak.
6.6.6 Türk yasaları ile uyumlu olarak döviz ve Türk Lirası cinsinden krediler ve borçlanmalar dahil, diğer kişilerin borçlarını ve kendi sözleşmeye dair yükümlülüklerini teminat altına almak için varlıkları üzerinde rehin veya ipotek tesis etmek.
6.6 Dernek, Türk yasaları uyarınca sağlanan diğer tüm hakları kullanabilecektir.
MADDE 7: DERNEĞİN ORGANLARI
7.1 Dernek asli organları aşağıda belirtilmiş olup genel kurulda seçilir.
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
d) Yönetim Kurulunca Tespit Edilebilecek Çalışma Komiteleri
7.2 Derneğin Organlarına ve Faaliyetlerine Yardımcı Kurullar:
a) İcra Kurulu
b) Yüksek İstişare Kurulu
c) Genel Sekreterlik
d) Disiplin Kurulu
MADDE 8: GENEL KURUL
8.1 Genel Kurul, derneğin en üst düzey yetkili karar organı olup; bu Tüzük uyarınca Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerden oluşmaktadır.
8.2 Dernek organ seçimleri, 3 yılda bir Mayıs ayında gerçekleşen olağan Genel Kurul Toplantısı’nda yapılır. Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanabilir.
8.3 Denetleme Kurulu’nun veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurul’u bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatını üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak Dernek Üyeleri arasında iç kişilik bir heyeti Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirilir.
MADDE 9: GENEL KURULUN TOPLANTISI VE YETER SAYISI
9.1 Yönetim Kurulu, bu Tüzük uyarınca Genel Kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılacak üyeler, toplantıdan en az on beş (15) gün önce toplantı tarihini, saatini, yerini ve gündemi bir gazetede ilan edilmek ya da yazılı veya elektronik posta ile bildirilmek sureti ile toplantıya çağırılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle ilk toplantı yapılamazsa ikinci toplantının ne zaman yapılacağı kesin bilgisi de yer alır. Birinci ve ikinci toplantı arasındaki süre yedi (7) günden az veya altmış (60) günden fazla olamaz.
9.2 Toplantının diğer bir sebepten ötürü ertelenmesi halinde, Genel Kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış üyelere, erteleme sebepleriyle ile birlikte bildirilir. İkinci toplantının, ertelemenin yapıldığı tarihten itibaren en geç altı (6) ay içinde yapılması zorunludur. Yeler ikinci toplantıya yukarıdaki Madde 9.1’de belirtilmiş olan esaslar çerçevesinde davet edilir. Genel Kurul toplantıları bir kereden fazla ertelenemez.
9.3 Yönetim Kurulu tarafından aksi karar verilmediği sürece, Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ilde yapılır.
9.4 Genel Kurul toplantılarında yalnızca Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu tarafından hazırlanmış gündem maddeleri tartışılır ancak Genel Kurul toplantılarına katılmaya hak kazanmış üyelerin en az onda birinin talebi üzerine gündeme yeni maddeler eklenebilir.
9.5 Genel Kurul toplantıları için gerekli olan çoğunluk, toplantıya katılmaya hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun katılımı ile sağlanmış olur. İlk toplantıda yeterli sayının sağlanması halinde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları asil üyelerin tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
MADDE 10: TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
10.1 Genel Kurul toplantıları, çağrıda belirtilen tarih, saat ve yerde yapılır. Genel Kurul’a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki isimlerinin karşılarına imzalarını attıktan sonra toplantı yerine alınırlar. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu Üyeleri veya Yönetim Kurulu’nca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile Genel Kurul’a katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz.
10.2 Tüzüğün 9. Maddesinde belirtilen tamsayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir.
10.3 Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendirileceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
10.4 Toplantı yetersayı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulu’nca tutanak düzenlenir.
10.5 Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve başkan vekili ile bir yazman Genel Kurul’a katılan üyelerin salt çoğunluğu ile seçilerek divan heyeti oluşturulur.
10.6 Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanı’na aittir. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar yazmanlar tarafından bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Genel Kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karar bağlanmasıyla sonuçlanır.
10.7 Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler mevcut Yönetim Kurulu Başkanı’na verilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgeleri korumakla ve yeni seçilen Yönetim Kurulu’na yedi gün içinde teslim etmekle mükelleftir.
10.8 Genel Kurul Toplantısı’nda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak gündeme seçilmeden toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
MADDE 11: GENEL KURUL TOPLANTISINDA OY KULLANMAVE KARAR ALMAYA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
11.1 Her üyenin Genel Kurul toplantılarında bir (1) oy kullanma hakkı bulunmaktadır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, Tüzel kişinin temsille görevlendireceği kişi ıslak imzalı yetki belgesi ile oy kullanır.
11.2 Genel Kurulda Yönetim Kurulu liste şeklindedir.
11.3 Oylar gizli veya açık oylama usulü ile kullanılır.
11.4 Gizli oylama, oyların oy pusulasına kaydedildiği, oy sandığında toplandığı ve oylama sonunda oyların sayıldığı yöntemidir. Açık oylama olduğu takdirde, Divan Başkanı tarafından belirlenen oylama yöntemi kullanılır.
11.5 Yönetim Kurulu’nun ve Denetleme Kurulu’nun asil ve yedek üyeleri, her bir aday lehine kullanılan oy sayısına bağlı olarak üyeler arasından seçilir. Üyelerin, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyeleri için gizli oylama yapma hakkı bulunmaktadır.
11.6 Aksi gerekmedikçe tüm kararlar oyların çoğunluğu ile alınır.
11.7 Şubeler Genel Merkez Kurulunda, şube üye sayısı 50 üyeye kadar 3 kişi, 51 üyeden fazla üyesi bulunan şubeler 5 kişi (şube genel kurulunda seçilerek delegeler aracılığı) ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
11.8 Genel merkez Genel Kurul’una en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şuba adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
MADDE 12: GENEL KURUL’UN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır.
12.1 Dernek organlarının seçilmesi,
12.2 Dernek organlarının değiştirilmesi,
12.3 Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi,
12.4 Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
12.5 Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması, Dernek adına borçlanılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
12.6 Derneğin Türkiye’deki federasyona katılması veya ayrılması için yetki verilmesi,
12.7 Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması konusunda yetki vermesi,
12.8 Derneğin feshi, tasfiyesi,
12.9 Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve haklı gerekçelerle bahsi geçen organların üyelerinin görevden alınması,
12.10 Üyelik başvurusunu veya dernekten bir üyenin veya tüzel kişinin azledilmesini reddeden Yönetim Kurulu kararı için getirilen itirazlar,
12.11 Dernek için şube açılmasına, mevcut şubelerin kapatılmasına veya temsilci atanmasına onay verilmesi,
12.12 Dışarıdan denetçilerin atanması,
12.13 Derneğin en yetkili organı olarak, derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
12.14 Yasalar veya Tüzük tarafından Genel Kurul’a verilen diğer görevler.
MADDE 13: MERKEZ DERNEK YÖNETİM KURULU
13.1 Yönetim Kurulu, Derneğin yürütme ve yönetim organıdır ve bu Tüzük ile Türk yasalarına uygun olarak Genel Kurul’un münhasır yetki alanı dışındaki tüm konularla ilgili kararlar alabilecektir.
13.2 Dernek Merkez Yönetim Kurulu 11 (on bir) asil, 5 (beş) yedek üyeden oluşur. Tüzel kişi üyeler gerçek şahıs temsilcileri vasıtası ile yönetim kuruluna üye gönderebilir. Yönetim Kuruluna seçilen tüzel kişi temsilcisinin yönetim kurulunda görev yapabilmesi için tüzel kişi üye ile arasında T.C. yasalarına uygun şekilde temsil ve ilzam ilişkisinin bulunması gerekir.
13.3 Dernek (Merkez) Yönetim Kurulu’nda kararlar oy çokluğu ile alınır. Eşitlik halinde Başkan’ın oyu çoğunluğu ve kararın niteliğini sağlar.
13.4 ABD Türkiye Büyükelçisi veya atanmış temsilcisi, Derneğin tüm Yönetim Kurulu toplantılarına herhangi bir davet gerek olmaksızın katılma hakkına sahip olup, Büyükelçi veya temsilcisinin herhangi bir üyelik ücreti ödemeyecek ve oy hakkı bulunmayacaktır.
13.5 Yönetim Kurulu görev süresi 3 (üç) yıldır. Üç yıl bir dönem kabul edilir. Yönetim Kurulu üyeleri üst üste en fazla 2 müteakip dönem için seçilebilirler. Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir karala görev bölüşümü yaparak bir Başkan, yeterince Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter ve bir Sayman belirler.
13.6 Dernek (Merkez) Yönetim Kurulu aşağıdaki görev ve hususları yerine getirir.
13.6.1 Genel Kurul kararlarına uyar ve bu kararların uygulanmasını sağlamak için tüm tedbirleri alır;
13.6.2 Derneği temsil etmek ve/veya bu hususta kendi yönetim kurulu üyelerinden bir veya birkaçına dilediği kadarına dilediği kadar yetki verir;
13.6.3 Derneğin işleyişini sağlamak için Yönetim Kurulu tarafından verilen yetki doğrultusunda, her konuda ve her alanda dernek nam ve hesabına ifa edecek tüm iş ve işlemlerde derneği temsil ve ilzam eder;
13.6.4 Derneğ’in yıllık veya uzun dönem faaliyet planını geliştirir;
13.6.5 Yıllık gelir ve giderleri inceler ve onaylar;
13.6.6 Yönetim Kurulu tarafından belirlenen fonksiyonların yerine getirilmesi için Komiteler oluşturur veya bunları fesheder ve her bir Komite için başkan atanmasını gerçekleştirir;
13.6.7 Derneğ’in toplamda 5.000 Türk Lirası’nı veya diğer bir para birimindeki eşdeğer tutarı aşan taahhüdünü veya Dernek harcamasını gerektiren herhangi bir sözleşmeyi veya bir dizi sözleşmeyi onaylar;
13.6.8 Dernek çalışanları arasındaki iş akitlerini onaylar;
13.6.9 Süresi 1 (bir) yılı aşan herhangi bir sözleşmeyi onaylar;
13.6.10 Herhangi bir kiralama sözleşmesini ve bunun üzerinde yapılan tadilleri onaylar;
13.7 Yönetim Kurulu üyesinin aşağıdaki hallerde görevi sona erer.
13.7.1 Yönetim Kurulu üyesinin görev süresi dolması;
13.7.2 Madde 5 çerçevesinde herhangi bir sebepten ötürü Üyenin üyeliğinin uygun olmaması.
13.7.3 Yönetim Kurulu üyesinin Yönetim Kurulu toplantısına haklı bir mazeret olmaksızın arka arkaya 3 (üç) toplantıya ve bir yıl içinde geçerli bir mazereti olmadan 4 (dört) toplantıya katılmayan Yönetim Kurulu Üyesinin Yönetim Kurulu Üyeliği düşer, üyenin göreve devam etmesine Yönetim Kurulu karar verebilir.
13.8 Şubelerin Yönetim Kurullarına, Genel Kurullarına temsilci göndermek, şube aidat katkı paylarını kararlaştırmak, Derneğ’in gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak.
13.9 Dernek Tüzüğü’nün ve mevzuatın kendine verdiği diğer görev ve işleri yapmak.
13.10 İcra Kurul’unu, Yüksek İstişare Kurul’unu seçmek, bu kurulların toplantı usul ve kurallarını belirlemek.
13.11 Genel Sekreterlik; Dernek (Merkez) Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilebileceği gibi, Yönetim Kurulu tarafından istenirse görevleri kısmen veya tamamen başka bir üyeye veya dışarıdan üye olmayan bir kişiye de verilebilir ve/veya delege edilebilir. Dışardan bir kişiye görev verilmesi halinde bu kişi dernek çalışanı olur ve görev yaptığı sürece derneğe üye olamaz. Genel Sekreterin çalışma koşulları, görev ve yetkileri Yönetim Kurulu tarafında tespit edilir.
13.12 Yönetim Kurulunda Şubelerin Temsili:
13.12.1 Her şubenin Yönetim Kurulu Başkanı Dernek (Merkez) Yönetim Kurulu’nun doğal üyesidir. Şube başkanları merkez yönetim kurulu toplantılarına katılabilirler. Katılım sağlamaları halinde oy hakları bulunmaktadır.
13.13 Yönetim Kurulu asil üyelerinin toplam sayısının, ayrılmış olan asil üyelerin yerine yedek üyelerin geçmesinden sonra dahi, bu ayrılmadan dolayı beşin (5) altında düşemez. Düşmesi halinde, Yönetim Kurulu’nun veya Denetleme Kurulu’nun geriye kalan üyeleri. Yönetim Kurulu’ndaki boşlukların doldurulmasına yönelik seçimin yapılması için bir (1) ay içerisinde Genel Kurul toplantısının yapılması için çağrıda bulunurlar. Toplantı çağrısının yapılmaması halinde, yerel sulh hukuk mahkemesi hakimi tarafından açılacak celsede belirlenen üç (3) Üye tarafından Genel Kurul toplantısı için bahsi geçen amaç doğrultusunda çağrı yapılması sağlanır.
13.14 Dernek, Yönetim Kurulu Başkanı veya yokluğunda Başkanın atayacağı Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı tarafından temsil edilir. Yönetim Kurulu, vereceği bir vekaletname ile diğer Yönetim Kurulu üyelerini veya üçüncü kişileri Derneğ’i temsil etmeleri için görevlendirebilir.
MADDE 14: DENETLEME KURULU
14.1 Denetleme Kurulu üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olarak Genel Kurul tarafından seçilir. Bu kurul denetleme görevinin dernekler kanununda tespit edilen esas ve usullere göre altı ayı geçmeyen aralıklarla denetim yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar.
14.2 Denetleme Kurulu’nun, Derneğin bütçe hesap ve işlemleri ile ilgili belgeler üzerinde yapacağı iç denetim şekilleri ve çalışma ilkeleri ile ilgili yöntemler aşağıda gösterilmiştir.
14.2.1 İlgili döneme ilişkin hazırlanan bütçede aşım yapılıp yapılmadığı.
14.2.2 Dernek harcamalarının amaç ve çalışma konuları ile çalışma programı ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olup olmadığı.
14.2.3 Dernek tarafından yapılan harcamalarda yasalarca gerekli belge ve dokümanların bulunup bulunmadığı.
14.2.4 Gelir ve gider tablosu ile bilançonun kayıtlara uygun olup olmadığı.
14.2.5 Dernek adına belgelerin, gelir gider hesaplarına tamamen ve düzgün şekilde kaydedilip edilmediği.
MADDE 15: İCRA KURULU
15.1 İcra Kurulu en az üç (3) asil en fazla 7 üye olarak Yönetim Kurulu tarafından seçilir. Seçilen üyeler arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve üyelerden oluşur. İcra Kurulu ATIC’in en üst danışma organıdır.
15.2 Derneğin iş performansını (hedefler, bütçeler, organizasyonlar, işbirlikleri vb konularda) düzenler ve yakından izler, sapmaların nedenleri, önlemleri, iyileştirmeler konusunda ortak akıl oluşturur. Derneğin birden fazla bölüm veya sürecine yayılmış önemli projelerin gidişatını yakından izler, zamanında ve hedeflenen kazanımların edinilmesini garanti edecek ilgi ve kaynakları projelere sağlar.
15.3 Dernek çalışanlarının ve üyelerinin sesini duyuracak düzenler oluşturur, buradan gelen veri ve bilgiler ışığında hedeflerinde, hizmetlerinde, sistemlerinde ne tür değişiklikler yapacağına karar verir.
15.4. Dernek misyonuna uygun işbirliği yapılacak kişi ve kurumları tespit eder. Bu konularda çalışma prensipleri belirler. Bu çerçeveden görüleceği üzere icra kurulu derneğin rutin işleri içinde yer almaz. Ancak iş sonuçları sapma gösterdiğinde bunu tekrar yoluna koymak için nasıl bir yol izleneceğine karar verir, uygulamayı yönetim kuruluna bırakır.
MADDE 16: YÜKSEK İSTİŞARE KURULU
16.1 Yüksek İstişare Kurulu Yönetim Kurulu tarafından seçilir. Kurul en az 3 asil en fazla 9 üyeden oluşur. Üyeler arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve üye seçilir.
16.2 Yüksek İstişare Kurulu; Türkiye’de faaliyette bulunan Amerikan şirketleri ile Amerika’da faaliyette bulunan Türk şirketlerinin uygun iş ortamı içinde, problemsiz olarak işlerini sürdürmeleri ve büyütmelerine yardımcı olacak araştırmaları yapar, stratejileri ve politikaları belirler, sorunların çözülmesi için öneriler geliştirir ve iki ülke arasındaki ticaret ve yatırımın arttırılması maksadıyla çalışmalar yapar.
16.3 ATIC’in üstlenmiş olduğu misyonu doğrultusunda yeni hedefler ve açılımlar öngörür. Bu hedeflere ulaşılması ve açılımların gerçekleştirilmesi bakımından izlenmesi gerekli stratejiler konusunda önerilerini bildirir. Böylece ATIC’in vizyonunun her açıdan gelişmesine katkıda bulunur.
16.4 ATIC’in amacına uygun bir şekilde yaygın olarak tanıtımının yapılması ve daha geniş kitlelere ulaştırılması için yeni projeler oluşturulması konusunda önerilerde bulunur. Birikimlerini aktarmak suretiyle ATIC’in kurumsal hafızasının devamlılığının sağlanmasına katkıda bulunur.
16.5 Yönetim Kurulunun istemi halinde, hazırlanan projeler veya danışılan konularda gerekli gördüğünde gözlem ve incelemeler de yapmak suretiyle görüşlerini bildirir.
MADDE 17: GENEL SEKRETERLİK
17.1. Genel Sekreterlik; Dernek (Merkez) Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilebileceği gibi, Yönetim Kurulu tarafından istenirse görevleri kısmen veya tamamen başka bir üyeye veya dışarıdan üye olmayan bir kişiye de verilebilir ve/veya delege edilebilir. Dışardan bir kişiye görev verilmesi halinde bu kişi dernek çalışanı olur ve görev yaptığı sürece derneğe üye olamaz. Genel Sekreterin çalışma koşulları, görev ve yetkileri Yönetim Kurulu tarafında tespit edilir.
17.2 Genel Sekreter Yönetim Kurulu Başkanı ve Dernek yönetim Kurulu’na bağlı olarak faaliyetlerini yürütür. Yönetim Kurulunun kendisine verilen yetki ve görevler doğrultusunda kurumun tüm işlerini yürütmek ve kurumu ilgili yerlerde temsil etmekle yükümlüdür.
17.3 Genel Sekreter, derneğin tüm işlerini takip etmek, bu işlerin programlara ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlayarak, derneğin tüm faaliyetlerinde planlama, denetim ve koordinasyonu sağlar.
17.4 Genel Sekreter, kurumun resmi kurumlar, sivil toplum kuruluşları ve medya ile ilişkilerinde aktif rol alarak, tüm bu kurumlarla diyaloğun arttırılması amacıyla faaliyetler yürütür.
MADDE 18: DİSİPLİN KURULU
Disiplin Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
18.1 Disiplin Kurulu, üç asıl olarak yönetim kurulunca seçilir. Disiplin kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yönetim kurulu yeni üye ataması yapar.
18.2 Disiplin Kurulu, Dernek Tüzüğünde belirtilen esas ve usullere göre görevini yerine getirmek ve sonuçları yönetim kuruluna bildirmekle görevlidir. Disiplin Kurulu üyeleri, kendi aralarından bir başkan ve bir sekreter seçerler.
18.3 Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından kendisine bildirilen üyeler hakkında lüzumlu inceleme ve soruşturmayı tamamlamak suretiyle karara bağlar. Kararlar oy çoğunluğu ile alınır. Disiplin Kurulu, Yönetim Kuruluna görevli bulunduğu sürede yaptığı işlemlerle ilgili bir rapor sunar. Disiplin Kurulu kararları, Yönetim Kurulu kararı ile yürürlük kazanır.
18.4 Tüzüğe, Faaliyet ve Disiplin Yönergesi’ne, Genel Kurul Kararlarına ve Yönetim Kurulu Kararlarına ve dernek ilkelerine aykırı davrananlar, verilen yetkiyi kötüye kullananlar yönetim kurulu kararı ile disiplin kuruluna sevk edilir.
18.5 Disiplin kurulu kararı ile ilgili üye veya üyelere, Uyarma, Kınama, Uzaklaştırma veya üyelikten çıkartılma cezaları verilir.
MADDE 19: KOMİTELER (İŞ KONSEYİ)
19.1 Gerçek üye veya Tüzel Üyenin herhangi bir temsilcisi, bu üyenin onayı ile Komite Başkanı (iş konseyi başkanı) veya Komite üyesi olarak hizmet verebilir.
19.2 Her Komite (İş Konseyi), Komite’nin uygun göreceği sıklıkta toplanır. Komite toplantılarının daveti idari ofis çalışanları aracılığı ile Komite başkanı tarafından yapılır. Karalar, toplantıya katılmış olan Komite üyelerinin çoğunluğunun oyları ile alınır.
19.3 Altı aylık bir süre içinde arka arkaya dört toplantıya katılmayan bir Komite üyesi, Komite içerisindeki pozisyon hakkını kaybeder. Boşluklar Komite başkanı tarafından kullanılacaktır.
19.4 Her Komite başkanı, Komite’ ye görev olarak verilmiş ve Komite tarafından meydana getirilecek olan projeler hakkında periyodik olarak Yönetim Kurulu’na raporlama yapar.
MADDE 20: DERNEK GELİR VE GİDERLERİ
20.1 Gelir ve Gider Belgeleri;
a) Dernek gelirleri, (Dernek Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
b) Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi, harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanun hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Bank Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
c) Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’de örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
d) Bu belgeler; EK-13, EK-14 ve EK-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şekilde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
20.2 Alındı Belgeleri
a) Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.
b) Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
20.3 Yetki Belgesi
a) Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edilecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernek Yönetmeliği EK-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu Başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilirler.
b) Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek Yönetim Kurulu’na bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
20.4 Derneğin Gelir Kaynakları
20.4.1 Üye giriş ve yıllık aidatları;
20.4.2 Dernekçe yapılacak yayınlar, tertiplenen balo, eğlence, temsil, konser, konferans, toplantı gibi faaliyetlerden elde edilecek gelirler;
20.4.3 Derneğ’in malvarlığından ve mevduattan elde edilen gelirler;
20.4.4 Bağışlar ve diğer parasal yardımlar;
20.4.5 Üyelerin giderlere katkı payları.
MADDE 21: DEFTER VE KAYITLAR,
21.1 Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip edilen hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
21.2 Bu defterlerin İl Dernekler Müdürlüğü veya noterden tasdikli olması zorunludur.
21.3 Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
21.4 Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
21.5 Derneğ’in ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
21.6 Dernek, mevzuat doğrultusunda tutması gereken zorunlu defterleri tutar. Ayrıca Yönetim Kurulu kararı ile tutulması istenen diğer defterler de tutulabilir.
21.7 Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, 5 sene süreyle saklanır.
21.8 Dernek yılsonu itibariyle faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyanname ile her yıl Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verir.
MADDE 22: DERNEK’İN BORÇLANMASI
22.1 Yönetim Kurulu, Derneğ’in borçlanmasına ilişkin kararları almaya yetkilidir.
22.2 Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakit olarak da yapılabilir. Söz konusu borçlanmam Dernek yıllık gelirinin % 40’ını geçmeyecek şekilde Yönetim Kurulu kararınca yapılabilir. % 40 limitinin aşılması gerekli görüldüğü hallerde sadece Genel Kurul’da karara bağlanabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarda ve derneği ödene güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılmaz.
MADDE 23: ŞUBELERİN KURUMSAL ORGANLARI, YETKİ VE SORUMLULUKLARII
23.1 Kuruluş
23.1.1 Dernek Genel Kurulu gerekli gördüğü zamanda ve yerlerde Dernekler Kanun hükümleri uyarınca şubeler açılabilir, mevcut şubelerin birleştirilmesine veya tasfiyesine karar verilebilir. Bu amaçla Dernek Yönetim Kurulu’nca yetki verilen en az üç kişilik Kurucular Kurulu, şube açılacak yerin en büyük mülki idare amirine imzalarını içeren iki adet Kuruluş Bildirimini ve gerekli bilgileri vermek suretiyle şubenin açılışını sağlar. Genel Kurul keza, etkin olmayan şubelerin kapatılmasına veya faal bir şubeyle birleştirilmesine karar verebilir veya bu konuda Merkez Yönetim Kurulu’nu görevlendirebilir. Şubelerin kapatılmasına veya birleştirilmesine karar verilmesi halinde birleştirilen veya kapatılan şubenin mal varlığı dernek merkezine intikal edilir.
23.2 Şubelerin Organları
23.2.1 Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur.
23.2.2 Şube Yönetim Kurulu üye sayısı 50’e kadar olan şubeler için Şube Genel Kurul tarafından seçilen 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek üyeden, üye sayısı 50 üstü olan şubeler için 9 (dokuz) asıl ve 9 (dokuz) yedek üyeden oluşur.
23.2.3 Şube Denetleme Kurulu Genel Kurulu tarafından seçilen 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Dernek tüzüğünün Dernek Denetleme Kurulu hakkındaki hükümleri Şube Denetleme Kurulu hakkında da aynen uygulanır.
23.2.4 Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede Şube’de de uygulanır.
23.4 Şube Yönetim Kurulu
23.4.1 Şube Yönetim Kurulu’nun görev, yetki ve çalışma kuralları hakkında bu maddede ki esaslar saklı kalmak kaydı ile Dernek Tüzüğünün Dernek Yönetim Kurulu ile ilgili hükümleri uygulanır.
23.4.2 Şube Yönetim Kurulu’nun görevleri aşağıdaki gibidir.
23.4.2.1 Şubeyi temsil etmek;
23.4.2.2 Dernek Yönetim Kurulu’nun tayin ve tespit ettiği genel çalışma prensipleri ve esasları dahilinde işlemlerini yürütmek;
23.4.2.3 Dernek amacına uygun faaliyetleri mahallinde organize etmek;
23.4.2.4 Şube üyeleri arasındaki faaliyetleri düzenlemek;
23.4.2.5 Şubece tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlamak.
23.4.2.6 Dernek tüzüğünün Dernek Yönetim Kurulu’na verdiği diğer görevleri şube adına yerine getirmek.
23.4.2.7 Dernek Merkezine ödenecek katkı paylarının Dernek Genel Kurulu veya Merkez Yönetim Kurulu’nca saptanan süre içinde ödenmesini sağlamak.
23.4.2.8 Şubenin Yönetim Kurulu, ayda en az bir kez olmak üzere toplanır ve çoğunlukla alınan kararlar karar defterine geçirilir, imzalanır ve bir kopyası Dernek Merkez Yönetim Kurulu’na gönderilir.
23.4.2.9 Derneğe üye kabul etmek ve üyelikten çıkarmak, Şube Yönetim Kurulu’nun kararı ile Dernek Merkez Yönetim Kurulu’nun yetkisindedir.
23.4.2.10 Gerçek ve Tüzel kişilerle Dernek adına temas ve yazışmalar Dernek Yönetim Kurulu tarafından yapılmakla birlikte, şubeler bölgelerini ilgilendiren konularda özel ve tüzel kişilerle, kamu kuruluşları ve yabancı elçiliklerle dernek tüzüğüne uygun yazışma ve ilişkileri Merkez Yönetim Kurulu’nun görüşünü almak kaydı ile yürütebilir. Dernek Merkez Yönetim Kurulu Şubelerin bölgesindeki özel ve tüzel kişilerle kamu kuruluşları ve yabancı elçiliklerle yapacağı yazışmalarda Şube Yönetim Kurulu’nun görüşünü de alır.
23.4.2.11 Şubeler senenin Ocak ayı başında yıllık bütçelerini Genel Merkez Yönetim Kurulu’na gönderir, onaylatır ve her altı ayda bir Dernek Merkezine faaliyet raporu ile ara bilançolarını, gelir-gider bütçelerini gönderir.
MADDE 24: TEMSİLCİLİK AÇMA
24.1 Dernek, gerekli gördüğü yerlerde Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, Dernek Genel Kurulu’nda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
MADDE 25: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
25.1 Bu Tüzükte değişiklik herhangi bir Genel Kurul toplantısında usulüne uygun olarak gündeme dahil edilmiş olması veya Genel Kurul toplantısına katılan Üyeler’ in en az onda birinin yazılı talebi üzerine gündeme sonradan dahil edilmesi halinde yapılır.
25.2 Tüzük değişikliğinde Genel Kurul, üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır ve çoğunluğun sağlanmaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. İkinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz. Söz konusu toplantı nisapları, Derneğ’in tasfiyesi ve feshinin görüşüleceği toplantılarda da geçerlidir.
25.3 Tüzük değişikliği kararı, toplantıya katılan ve oy hakkı olan üyelerin en az üçte ikisinin olumlu oylarıyla alınır.
MADDE 26: FESİH HALİDE MAR VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
26.1 Genel Kurul, her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Derneğin fesine karar verebilmesi için, Genel Kurul’a katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin Genel Kurul Toplantısına katılması, katılan bu üyelerin de üçte ikisinin Derneğin feshi yönünde olumlu oy kullanması şarttır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci defa toplanmak için ikinci toplantı tarihinden en az on beş (15) gün önceden, geri bırakılma sebepleriyle toplantının günü, saati, yeri ve gündemi e-mail veya posta yolu ile ilan edilerek Genel Kurul yeniden toplantıya çağırılır. Durum mahalli mülki amire yazı ile bildirilir. İkinci toplantıda, katılan üye sayısına bakılmaksızın fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin karar, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin olumlu oyu ile alınır. Derneği feshi Yönetim Kurulu tarafından beş (5) gün içerisinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Tasfiye sonunda bütün para ve mal varlığı Türk Kızılay’ına verilir.
26.2 Dernek, aciz haline düştüğü veya Yönetim Kurulu’nun bu Tüzük gereğince kurulmasına imkân kalmadığı veya toplantı yeter sayının bulunmaması sebebiyle, üst üste iki Olağan Genel Kurul toplantısının yapılmadığı hallerde infisah eder ve tasfiye yukarıdaki şekilde yapılır.
26.3 Tasfiye edilen derneğin belge ve defterleri son Yönetim Kurulu Üyeleri veya görevlendirilen bir Yönetim Kurulu Üyesi tarafından beş (5) yıl saklanır.
MADDE 27: ETİK İLKELERİ
ÖNSÖZ:
Dernek (ATIC) Üyesi, iş yaptığı kişi ve kuruluşlara, müşterilerine, tedarikçilerine, rakiplerine, hissedar ve ortaklarına, çalışanlarına, içinde bulunduğu topluma, çevreye ve doğaya, devlete faaliyet gösterdiği hukuk düzenine karşı tüm eylem ve işlemlerinde aşağıdaki ilkelere uygun tutum ve davranış gösterir.
AMAÇ:
Bu Etik İlkelerinin amacı; Serbest rekabetin işlemesini sağlayan ve evrensel kabul gören etik ilkeleri geliştirmek, yaymak ve tanımlama korumak, İş yaşamında karşılıklı güven ilkesinin yerleşip gelişmesinde katkıda bulunmak, İş ahlakına uymayan tutum ve davranışların yaygınlaşmasını önlemek, İş aleminde ve kendi sektöründe iş ahlakını savunarak yerleşmesine ve iyileşmesine çaba göstermek ve bu çerçevede ülke kaynaklarının etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasına katkı sağlamaktır.
DÜRÜSTLÜK:
İş yaşamında Üyeler hukuka saygılı, onurlu ve dürüst davranış kurallarına bağlı kalır. Bu çerçevede: Ticari faaliyetleri ve ürünleri ile başkalarına bilerek zarar vermezler. Saklı tutulması gereken hiçbir bilgiyi, çıkarları için kullanmazlar. Şirketleri, yan kuruluşları, iştirakleri ile bağlı oldukları veya yönetiminde bulundukları şirket veya kurulularının faaliyetleriyle ilgili olarak, başka kişi ve kuruluşlara, karar verme yeteneğini etkileyecek şekilde çıkar sağlamazlar. Kendilerinin ve başkalarının ticari ve mali durumları hakkında yanıltıcı açıklama ya da tanıtım yaparak veya bu yöndeki faaliyetlere bilerek göz yumarak aldatıcı davranışlarda bulunmaz ve bulunulmasına müsaade etmezler. Ürün ve hizmetlerinin sorumluluklarını taşırlar, gereğini yapmaktan kaçınmazlar. Tüketici haklarını ihlal etmezler, insan sağlığına uygun olmayan ürünleri piyasaya sürmezler. Teklif verirken ve kontrat görüşmelerinde dürüstlük ve açıklık temel ilkesinde ayrılmazlar. Yasalar ve uluslararası benimsenmiş dürüstlük ilkelerini saptırarak, haksız rekabet doğuracak çalışmalar içerisinde girmezler. Kendisinde haksız rant tesis edilmesini talep etmez, bu hususta hiç kimse ve kuruluşa aracılık yapmaz ya da aracılık yapmalarını istemez, kendisine yapılacak bu yöndeki teklifleri reddederler. Çıkar çatışması yaratacak tutum ve davranışlardan kaçınırlar. Spekülatif veya içeriden edinen bilgilerle haksız rekabete ve çıkar elde etmeye yönelik işlemlerden kaçınırlar, tekelleşme eğilimlerine girmezler. Verdiği sözleri yerine getirmede özel bir özen gösterirler.
YASALARA SAYGI:
Üyeler tüm faaliyetlerinde hukuk düzenine saygı gösterir. Bu kapsamda: Türkiye Cumhuriyeti’nin tüm yasal düzenlemeleri ile iş yaptıkları, faaliyette bulundukları tüm ülke yasalarına uyarlar, yasaların öngördüğü yönetimsel ve denetimsel tüm yükümlülükleri yerine getirirler. Doğru olmayan, sahte ya da yanlış kayıt tutmaz, tutulmasına göz yummaz, yetkili mercilere yanıltıcı bilgi vermezler. İş ve toplum ahlakının onaylamayacağı yol ve yöntemlere başvurmazlar. Serbest piyasa ve rekabet koşullarına uymayan davranışlarda bulunmazlar. Ticari faaliyetleri sonucu elde ettikleri gelirlerini tam ve eksiksiz beyan eder ve beyanları üzerinde tahakkuk edecek vergileri zamanında ve eksiksiz olarak öderler. Üstlendiği borçlarını zamanında ve eksiksiz yerine getirirler. İş yaptıkları kamu kurum ve kuruluşları ile şirketlerin görevlilerine tanıtım maksadıyla hediye verilmesi konusunda yasal düzenlemelere uyarlar. Görevlerinden her ne sebepte ayrılmış olursa olsunlar, kamu görevlilerinin istihdamında yasanın öngördüğü kurallar ve sınıflamalara kesinlikle uyarlar.
AHLAKLI OLMAK:
Üyeler tüm tutum ve davranışlarında iyi ahlaklı olmanın gereklerini yerine getirirler. Bu çerçevede: Yüksek ahlaka uygun tutum ve davranış içinde olurlar. Adil ve hakkaniyete uygun davranırlar. Üyesi bulunduğu ATIC (Amerikan Yatırım Derneği)’ne karşı kamuoyunda haksız tutum ve davranışlar içine girmezler, ATIC Tüzüğüne aykırı veya ATIC’ i lekeleyen eylem ve işlem yapmazlar, beyanat vermezler. Kendisine karşı duyulan güveni sarsıcı ve saygınlığına zarar verecek tutum ve davranışlardan kaçınırlar. İş ve toplum ahlakının onaylamayacağı yol ve yöntemlere başvurarak işle ilgili sır ya da gizli bilgi elde etmeye çalışmazlar, çevresindekilerin buna yönelik çabalarını engellerler. Toplumsal sorumluluğunun gereklerini yerine getirmede tereddüde düşmezler. Şirketleri, yan kuruluşlarını, iştirakleri ile bağlı oldukları veya yönetiminde bulundukları şirket veya kuruluşlarında, aktif görevde olan Milletvekillerini ve kamu görevlilerini istihdam etmezler. Yönetim, denetim ve diğer hiçbir organında görev vermezler. Kendilerinden her ne ad ve nam altında olursa olsun danışmanlık, temsilcilik, aracılık, bilirkişilik vs hizmet talep etmezler; böyle bir ilişki içinde olmaz ve kanunların elverdiği şekil ve limitlerin dışında maddi yardımda bulunmaz, açıkça bir siyasi partiyi ya da politikacıyı desteklemezler, siyasi parti üyelerini çıkar beklentisi ile istihdam etmezler. Çalışmalarının siyasi partilerle olan ilişkilerini kendi çıkarları doğrultusunda yönlendirmez ve bu ilişkilerden çıkar elde etmeye çalışmazlar. Çalışanlarıyla olan ilişkilerinde dürüstlük, adil yönetim, eşitlik, güveni ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlama, kişiliklerine saygı duyma, yasalara aykırı işlem yapmaya zorlamama, kişisel gelişimlerine katkıda bulunma temel ilkellerine uyarlar. Çalışanlarının haklarıyla ilgili olarak ırk, renk, cinsiyet, din, siyasi düşünce, felsefi inanç, mezhep, yaş ve bedensel engellere dayanan bir ayrıcalık yapmazlar. Fırsat eşitliği sağlayan tüm yasa ve yasal düzenlemelere bağlı kalırlar. İşyerinde bu tur ayrımlara dayanan, taciz sayılabilecek davranış ya da eylemlere izin vermezler. Çalışanlarıyla ilgili bütün kişisel bilgilerin güvenlik içinde korunmasını ve gizli kalmasını sağlarlar. Doğaya ve çevreye karşı sorumluluklarını yerine getirir ve saygıyla davranırlar.
Bu tüzük 28 (Yirmisekiz) madde ve 1(Bir) geçici maddeden ibarettir.